《懶人圖解簡報術》:懶人包扁平化簡報實際製作心得,把文案企劃知識都融會貫通!

關於作者「林長揚」:林長揚教練過去擔任物理治療師時,因簡單的起心動念,想喚醒大眾對健康的重視,並想推廣預防保健的重要,開始研究扁平化設計,並運用在簡報中,從此一頭栽進了簡報與教學的世界中。致力於「用扁平化設計與世界溝通」,對於簡報設計具有獨到的美感,與鮮明的個人風格。

博客來書籍介紹傳送門:《懶人圖解簡報術:把複雜知識變成一看就秒懂的圖解懶人包》

 

丟掉 PPT 簡報模板吧!

自從 2017 年參與林長揚老師「《歡迎進入扁平思考領域》扁平化設計簡報講座」起,我就開始利用這個簡報技巧來製作簡報。當時,我立馬把 PPT 簡報模板給放到一邊去。因為我發現不需要再花時間找合適的模板、不用再受到模板顏色、圖樣設計所限制後,彷彿就像是「吃完吃到飽,把褲頭解開」的那種舒爽感。

雖然本身沒有上台演講、提案簡報的需求,但過往針對公司內部的人事規範傳達,就很常以簡報呈現。所以當學習到懶人包扁平化簡報的作法,就立即運用在內部人事公告、老闆演講內容的內部宣達,而同事們的反應也是覺得說明變得更加簡單、易懂。

因此,當知道林長揚老師出書後,不僅立即購書,還報名「《懶人圖解簡報術》新書精華導讀會」,再次到現場吸收老師的日月精華。

 

我的懶人包扁平化簡報實際製作與運用!

最近因為少爺的公司【無限拓展科技有限公司】徵才遇到瓶頸,所以受託之下,立即拿出《懶人圖解簡報術》開始動工!會驚覺徵才文的「公司介紹」需要重新調整。因為許多人提出一樣的問題:「你們是不是傳直銷公司?」(不是啊~~~)

於是重新釐清【無限拓展科技有限公司】公司介紹後,發現三個問題:

1. 加拿大創辦人在台知名度低:雖然創辦人【Dan Lok 駱鋒】,在加拿大是一位擁有 161 萬人訂閱的 YouTube 網紅及企業家,但目前在台灣知名度較低。外加台灣子公司也才剛成立,更如同一張白紙一樣,當然更容易被質疑其正當性。

2. 資料多是英文,查詢費時費力:創辦人的總公司【Dan Lok Education】在加拿大,因此幾乎全英文的報導與資料,對於應徵者更是多了一層阻礙。

3. 在純文字有限字數下易產生誤解:Dan Lok 被稱作「高價銷售之王」,是一位「白手起家的千萬企業家(美元)」,但在有限的字數下,很難完整說明事業細節。

 

公司介紹改用懶人包扁平化簡報的原因

雖然我們都認為,應徵者應該「自己去理解」這間公司在做什麼,但前提是公司有比較完整的資料在網路上,更重要的是「應徵者已經打算應徵」。尤其當要徵的人才是「年薪百萬起跳的資深工程師」,就我的理解是「他們並不缺工作=沒有需要花時間理解」,因此使用懶人包扁平化簡報的原因如下:

1. 定位化:清楚交代創辦人 Dan Lok 白手起家的故事與火紅的原因,雖然不會因此立即提升他在台灣的知名度,但讀者會因為理解而減低恐懼

2. 透明化:從讀者認為是「直銷公司」的反應下,表示需要揭露更多資訊。除非讀者很缺工作或是勇於冒險,才會抱著試試看的心情投履歷。

3. 簡單化:需要交代的內容很多,但並不是寫本自傳,如何讓讀者用最少的時間、最輕鬆的方式理解是關鍵。否則,可能不缺工作的他們,根本不需要花時間理解。

 

套用林長揚老師《懶人圖解簡報術》:「剖析觀眾三步驟」

1. 設定群眾,收集背景資訊:「你鎖定的觀眾有沒有想做的事?

其實這個就跟寫文案一樣,《文案的美》「鍵人」林育聖:「每一篇文案,都是為了跟消費者溝通而存在的,起碼你要擠進消費者內心世界,在裡面立下一桿屬於你的句子。文案是溝通的工具,溝通的三大重點:目的、對象、方式。」(你今天跟消費者溝通了嗎?|文案眉角

因此,要讓一個年薪百萬的工程師來應徵,而不是選擇知名企業或更高的薪資,這裡一定要有一些「別的地方無法獲得的特點

2. 走入人心,換位思考:在工作內容與薪資條件都差不多的情況下,找工作最怕的是遇到奇怪的公司,這點就是做懶人包扁平化簡報的原因。因此在簡報中,就直接針對這個疑問做出解答,以及提出相關實證。

3. 預測問題,他好懂我:應徵者會關心公司的「過去-現在-未來」,所以內容就環繞在 a. 誰是「Dan Lok 駱鋒」? b. 「Dan Lok Education」在做什麼? c. 「無限拓展科技有限公司」要做什麼?

不過初版發出去的內容,卻忽略了林長揚老師所提到的「不要踩到的圖解懶人包三大地雷」,該版本誤觸了「地雷二:內容過於破碎」。因此緊急調整,做了合併刪減的動作後,整整少掉十張內容,並且加上了「單張式懶人包」在最前面。

 

融會貫通你的文案企劃、商業寫作知識吧!

林長揚老師最擅長「把複雜知識變成一看就秒懂的圖解懶人包」,他特別強調「不要用專業來解釋專業」,像我自己最近就發生這樣的對話,也自我檢討了一下。

甲:什麼是「SEO(Search Engine Optimization,搜尋引擎最佳化」?

我:透過自然排序所產生的搜尋結果。

乙:就是你如果希望搜尋「最帥的男人,頁面最上面就跑出你的名字」⋯

因此《懶人圖解簡報術》提到的是利用「故事」讓聽眾領悟專業道理、利用「經驗」讓聽眾感同身受,但若不熟悉故事或是遇到不容易轉換的內容時,我覺得可以用寫文案、寫作的技巧「將抽象的形容詞、高深的專有名詞換成大家熟悉的名詞、動詞,或必要時數字化」。

例如:蔡淇華老師《寫作吧!你值得被看見》在「12. 名詞力:形容詞『很帥』是缺乏想像力的俗爛語詞,但名詞『王大陸』卻可提供畫面感,強烈刺激聞者的五官。

因此在我介紹「Dan Lok Education」的公司業務時,為了讓讀者更直覺,所以用了在台灣較為知名的書籍作為比喻。例如:《有錢人想的和你不一樣》《窮爸爸,富爸爸》《拖延心理學》

另外,由於公司的服務內容是一種新的商業模式,因此如何讓人一看就知道,就變成最大的難題。在高橋憲行的《好企劃這樣寫就對了!:日本首席企劃大師的33堂課》中有提到「利用圖解有助於相關人士的理解」,於是就製作出下面的圖解說明。(高橋憲行也教導「將企劃書彙整在一張紙上」,概念就跟林長揚老師的「單張式懶人包」有點像喔!)

當然,若你對於文案企劃、商業寫作並不熟悉,也不需要專為製作懶人包扁平化簡報去學習,因為先讀《懶人圖解簡報術》就夠了!而且教懶人包的書真的很懶人包,裡面還附上「十種懶人圖解簡報熱門主題的必備內容架構」,這就像是吃綜合維他命一樣輕盈又好吸收,不用準備一堆食材還怕吃不下。

 

每次做完簡報以後,再看到別人做的,總覺得自己不夠好!

「我不知道做什麼內容」、「有這麼簡單嗎?」、「可是做完反應不太好耶!」、「那個誰做得好棒喔!」說了這麼多,卻離「做好」很遠嗎?套用林長揚在新書精華導讀會所說的「請跟自己比吧!

事實上,儘管做完懶人包扁平化簡報,還是會有人反應像是傳直銷公司,亦或者很懶得看懶人包。雖然還是會感到一點點挫折,不過重要的是「解決問題」。所以我會選擇跟少爺討論一下「讀者意見的合理性」,當覺得這確實是可以更好的地方,就立即調整、改進。若單純是一些個人意見,那麼我們則選擇感謝指教,畢竟我們本來就無法讓所有人都滿意

 

【無限拓展科技有限公司】公司創辦人與公司介紹懶人包(完整內容兼工商時間)

是的!這間公司正在應徵【前端工程師】、【資深前端工程師】、 【資深全端工程師】,對這間公司有興趣的朋友,請聯繫:[email protected]

如您對於這份懶人包扁平化簡報有任何回饋或是建議,歡迎到「聯絡 Morello」留言給我喔!

【無限拓展科技有限公司】公司創辦人與公司介紹懶人包

 

 


 

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